Så fungerar OVK i Göteborg

Göteborgs stads stadsbyggnadsförvaltning ansvarar för tillsynen över obligatorisk ventilationskontroll, OVK. Kommunens uppdrag är att kontrollera att fastighetsägare genomför sina återkommande ventilationskontroller och att de brister som upptäcks också åtgärdas. Tillsynen bygger på plan- och bygglagens bestämmelser och omfattar både registrering av inkomna protokoll och uppföljning när en kontroll uteblir.

Till skillnad från många kommuner beskriver Göteborg relativt öppet hur processen ser ut när ett OVK-protokoll saknas. Det ger en tydligare bild av hur tillsynen faktiskt bedrivs och vilka åtgärder kommunen kan vidta.

Kommunen följer upp när OVK saknas

När en fastighetsägare inte har genomfört en OVK enligt gällande intervall kan Göteborgs stad inleda ett tillsynsärende. Det första steget är normalt att kommunen kontaktar fastighetsägaren och informerar om att något aktuellt OVK-protokoll saknas.

Fastighetsägaren får då möjlighet att lämna in ett protokoll eller redovisa varför kontrollen ännu inte har genomförts. Om kontrollen redan är beställd kan kommunen i vissa fall acceptera att arbetet slutförs inom en angiven tidsperiod.

Ärendet kan gå vidare till byggnadsnämnden

Om fastighetsägaren inte återkommer eller inte genomför den obligatoriska kontrollen kan ärendet lämnas vidare till byggnadsnämnden. Nämnden har möjlighet att besluta om ett föreläggande som innebär att fastighetsägaren formellt åläggs att genomföra OVK.

Kommunen beskriver även att uppskov kan medges om fastighetsägaren kan visa att kontrollen kommer att genomföras inom rimlig tid. Ett sådant uppskov förutsätter normalt att det finns en konkret tidsplan eller annan dokumentation som visar hur frågan ska lösas.

Föreläggande och vite kan användas

Om ett föreläggande inte följs kan byggnadsnämnden besluta att förena beslutet med vite. Vitet är ett ekonomiskt påtryckningsmedel och används för att få fastighetsägaren att uppfylla sina skyldigheter enligt plan- och bygglagen.

Kommunens beskrivning visar att vite inte är den första åtgärden. Tillsynen bygger i stället på en stegvis process där information och dialog normalt kommer före ett formellt beslut.

Digital hantering underlättar tillsynen

Göteborgs stad erbjuder digital hantering av OVK-ärenden och registrerar inkomna protokoll. Digital registrering gör det enklare att följa vilka byggnader som har en aktuell kontroll och vilka som behöver följas upp.

Ett väl fungerande register är en viktig förutsättning för att kommunen ska kunna upptäcka när ett protokoll saknas och inleda tillsyn utan onödiga dröjsmål.

Fastighetsägaren ansvarar fortfarande för OVK

Kommunens tillsyn innebär inte att fastighetsägaren kan invänta en påminnelse. Ansvaret för att beställa och genomföra OVK ligger alltid hos byggnadens ägare. Det gäller oavsett om kommunen skickar ut information eller inte.

Fastighetsägaren behöver därför själv känna till vilket besiktningsintervall som gäller för byggnaden och anlita en certifierad funktionskontrollant i god tid innan nästa kontroll ska genomföras.

Göteborg har en tydligt beskriven tillsynsprocess

Jämfört med många andra kommuner redovisar Göteborg på ett öppet sätt hur ett tillsynsärende kan utvecklas när en OVK saknas. Informationen visar en tydlig arbetsgång där kommunen först kontaktar fastighetsägaren, därefter ger möjlighet till frivillig rättelse och slutligen kan låta byggnadsnämnden besluta om föreläggande.

Det gör Göteborg till ett av de tydligare exemplen på hur en kommun kan organisera sin OVK-tillsyn. Även om alla interna arbetsrutiner inte är offentliga ger kommunens information en god bild av hur tillsynsarbetet bedrivs och vilka verktyg byggnadsnämnden använder för att säkerställa att ventilationskontroller genomförs.

Vad innebär detta för fastighetsägare i Göteborg?

För fastighetsägare innebär Göteborgs arbetssätt att uteblivna kontroller i högre grad riskerar att upptäckas och följas upp. Ett uteblivet OVK-protokoll kan leda till kontakt från kommunen och i förlängningen ett föreläggande om kontrollen inte genomförs.

Den enklaste vägen är därför att planera nästa OVK i god tid, anlita en certifierad funktionskontrollant och se till att protokollet skickas in till kommunen så snart kontrollen är genomförd.