Stockholm stads tillsyn av OVK
Stockholms stad har ett omfattande bestånd av flerbostadshus, skolor, kontor och andra byggnader som omfattas av återkommande obligatorisk ventilationskontroll. Stadsbyggnadskontoret ansvarar för OVK-tillsynen och beskriver själv två centrala delar av arbetet: att samla in besiktningsprotokoll och att följa upp besiktningar som inte har blivit godkända.
Stockholm skiljer sig också från många kommuner genom att information om genomförd OVK är relativt lättillgänglig. Via stadens e-tjänst går det att söka på en fastighet och kontrollera om en obligatorisk ventilationskontroll har genomförts.
OVK-protokollen är grunden för tillsynen
Efter genomförd kontroll ska OVK-protokollet lämnas till stadsbyggnadskontoret. Stockholm anger uttryckligen att tillsynsarbetet omfattar insamling av samtliga besiktningsprotokoll, oavsett resultat.
Det är en viktig detalj. Ett underkänt protokoll är inte bara en uppgift om att en kontroll har genomförts. Det ger kommunen information om att det finns brister i ventilationssystemet som behöver följas upp.
Underkänd OVK följs upp
Stockholms stad uppger att ej godkända besiktningar följs upp. Om protokollet visar brister är det byggnadens ägare som ansvarar för att dessa åtgärdas omgående.
Om nödvändiga åtgärder inte genomförs kan kommunen använda de ingripanden som finns i plan- och bygglagstiftningen. Fastighetsägaren kan föreläggas att åtgärda bristerna. På motsvarande sätt kan en ägare som inte genomför den obligatoriska kontrollen föreläggas att göra OVK.
Det går att kontrollera om en fastighet har genomfört OVK
En intressant del av Stockholms modell är den publika e-tjänsten. Där kan exempelvis en boende, köpare eller fastighetsförvaltare söka efter en fastighet och se om OVK är genomförd. En fastighetsbeteckning underlättar sökningen.
Själva OVK-protokollet visas däremot inte direkt i e-tjänsten. Den som vill läsa protokollet kan begära ut det från stadsbyggnadskontoret. OVK-protokollen är allmänna handlingar, även om personuppgifter kan påverka hur handlingarna tillhandahålls digitalt.
Även boende kan initiera ett tillsynsärende
Stockholms OVK-tillsyn bygger inte enbart på den återkommande hanteringen av protokoll. En person som bor eller arbetar i en byggnad och upplever problem med ventilationen kan också agera.
Staden rekommenderar att man först kontaktar byggnadens ägare. Om problemen kvarstår kan man kontrollera att OVK-intyget finns uppsatt, begära det senaste protokollet och kontrollera om det innehåller anmärkningar.
Om ett protokoll saknas eller visar brister finns möjlighet att göra en tillsynsanmälan till stadsbyggnadskontoret.
Så ser ansvarsfördelningen ut
| Moment | Ansvar |
|---|---|
| Beställa OVK | Fastighetsägaren |
| Utföra kontrollen | Certifierad funktionskontrollant |
| Lämna protokoll till kommunen | Kontrollant/fastighetsägare enligt reglerna |
| Samla in och registrera protokoll | Stadsbyggnadskontoret |
| Åtgärda konstaterade brister | Fastighetsägaren |
| Följa upp ej godkända OVK | Stadsbyggnadskontoret |
| Besluta om föreläggande när det behövs | Kommunen |
Ett relativt transparent OVK-system
Det som framför allt utmärker Stockholm är kombinationen av tillsyn och tillgänglighet. Kommunen beskriver uttryckligen att ej godkända besiktningar följs upp samtidigt som allmänheten själv kan kontrollera om OVK har genomförts på en viss fastighet.
Det betyder däremot inte att kommunen tar över fastighetsägarens ansvar. Någon påminnelse från Stockholms stad ska inte behövas för att en kontroll ska bli gjord. Det är byggnadens ägare som ansvarar för att känna till nästa besiktningsdatum, anlita en certifierad funktionskontrollant och se till att eventuella brister åtgärdas.